1. Inleiding
Propest AI respecteert de privacy van haar klanten, partners en websitebezoekers. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Propest AI persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Propest AI is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Propest AI is een in Nederland gevestigde vennootschap onder firma (VOF). Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met Propest AI via [email protected].
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Propest AI kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: identificatiegegevens (zoals naam, bedrijfsnaam en contactgegevens), communicatiegegevens, account- en gebruiksgegevens, technische gegevens en alle persoonsgegevens die door klanten of eindgebruikers in het kader van de Diensten worden verstrekt.
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: uitvoering van overeenkomsten, communicatie met klanten, facturering en administratie, verbetering en beveiliging van de Diensten, naleving van wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde zakelijke belangen. De verwerking is gebaseerd op contractuele noodzaak, wettelijke verplichtingen, toestemming waar vereist en gerechtvaardigde belangen van Propest AI.
5. AI, automatisering en platforms van derden
Propest AI biedt AI-gestuurde en geautomatiseerde oplossingen die persoonsgegevens kunnen verwerken. Wanneer Propest AI namens een klant persoonsgegevens verwerkt, treedt het op als gegevensverwerker. Klanten blijven verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de verstrekte gegevens en instructies. Propest AI kan gebruikmaken van platforms en infrastructuurproviders van derden.
6. Delen van gegevens
Propest AI deelt alleen persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Waar nodig worden passende waarborgen geïmplementeerd.
7. Bewaring van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of contractueel is overeengekomen.
8. Beveiligingsmaatregelen
Propest AI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te wissen of de verwerking ervan te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en, indien van toepassing, om gegevensoverdraagbaarheid te vragen. Verzoeken kunnen worden ingediend via [email protected].
10. Gegevensverwerkingsovereenkomst
Als Propest AI persoonsgegevens namens een klant verwerkt, is een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) in overeenstemming met de AVG van toepassing en vormt deze een integraal onderdeel van de overeenkomst.
11. Cookies en websitegebruik
Propest AI kan cookies en soortgelijke technologieën op haar website gebruiken om een goede werking te garanderen en de gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie kan worden verstrekt via een cookiemelding.
12. Internationale gegevensoverdracht
Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, worden passende waarborgen geïmplementeerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Propest AI behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie is altijd op verzoek of via de website beschikbaar.
14. Contact en klachten
Voor vragen of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Propest AI via [email protected]. Betrokkenen hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
15. Toepasselijk recht
Dit privacybeleid valt onder het Nederlandse recht.
16. Laatste update
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 28/12/2025.